Przejdź do treści
DłużnikBiz
Sprawdź fakturę

Odzyskiwanie należności od firm

Wpisz fakturę, której nikt nie zapłacił. Pokażemy, co zrobić dziś, i przygotujemy pisma aż do komornika.

  • Stała cena, bez procentu od odzyskanej kwoty
  • Dane dłużnika z rejestrów publicznych
  • Bez umowy i rozmowy z handlowcem

Przykład ekranu sprawy

Faktura FV 47/2026, 8 400,00 zł

Termin płatności 31.08.2026, stan na 17.10.2026

47 dni po terminie
  1. Po terminie
  2. Wezwanie
  3. Pozew EPU
  4. Nakaz
  5. Klauzula
  6. Komornik

Krok teraz

Wyślij wezwanie z ostrzeżeniem

Termin 7 dni, odsetki i rekompensata wpisane w pismo. Gotowe do pobrania w PDF i DOCX.

Przygotuj wezwanie
Odsetki handlowe na 17.10.2026
148,73 zł
Rekompensata 70 euro, kurs NBP 4,3264 z 31.08.2026
302,85 zł
Opłata od pozwu w EPU
125 zł
Przedawnienie
31.12.2029
Faktury po terminie z czerwoną pieczęcią, wezwanie do zapłaty w kopercie poleconej, kalkulator i kalendarz z zakreślonym terminem na biurku firmy

Droga sprawy

Od terminu płatności do komornika, krok po kroku

Każda sprawa ma oś czasu. Zawsze widzisz, na jakim jest etapie, co trzeba zrobić teraz i do kiedy. Nie musisz pamiętać przepisów, terminy liczą się same z dat, które wpisujesz.

Przedsiębiorca z teczką dokumentów w jasnym korytarzu budynku sądu
  1. 1

    Wezwanie z ostrzeżeniem

    Pismo z kwotą, odsetkami, rekompensatą i terminem 7 dni. Data wysłania uruchamia kolejne kroki.

  2. 2

    Pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym

    Tekst do wklejenia w portalu sądu, pole po polu, z opłatą policzoną dla twojej kwoty.

  3. 3

    Nakaz zapłaty i dwa tygodnie na sprzeciw

    Wpisujesz datę doręczenia, a my liczymy, kiedy nakaz się uprawomocni.

  4. 4

    Wniosek do komornika

    Gotowy wniosek egzekucyjny z kwotami z nakazu i znanym majątkiem dłużnika.

Pisma gotowe z danych sprawy

Wezwanie, pozew i wniosek do komornika bez przepisywania kwot

Dane faktury i dłużnika wpisujesz raz. Każde kolejne pismo bierze je ze sprawy, a kwoty liczą się z aktualnych stóp NBP. Pobierasz PDF do wysyłki albo DOCX do własnych poprawek.

Pozew w EPU, dane do portalu sądu

pole po polu
Wartość przedmiotu sporu 8 703 złKwota główna i rekompensata, w górę do pełnego złotego.
Roszczenie 1 8 400,00 zł z odsetkami od 1.09.2026Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych.
Roszczenie 2 302,85 zł rekompensatyOsobne roszczenie, odsetki od wniesienia pozwu.
Dowody Faktura, zamówienie, wezwanie z nadaniemKażdy dowód osobno, z tezą.
Opłata 125 złCzwarta część opłaty, płacisz w portalu.

Przykład interfejsu kreatora. Kwoty liczone dla faktury 8 400 zł z terminem 31 sierpnia 2026 r., rekompensata po średnim kursie NBP z 31 sierpnia 2026 r. (4,3264 zł za euro). Przy innym terminie kalkulator bierze kurs z ostatniego dnia roboczego miesiąca przed wymagalnością, więc kwota w złotych się różni.

Dłonie podpisujące wydrukowane pismo obok koperty na biurku
  • Wezwanie do zapłaty z ostrzeżeniem
  • Przedsądowe wezwanie
  • Ugoda ratalna z harmonogramem
  • Pozew nakazowy z faktury
  • Europejski nakaz zapłaty
  • Zgłoszenie wierzytelności w upadłości

Terminy i przedawnienie

Nie przegapisz przedawnienia ani terminu na sprzeciw

Każdy termin w sprawie przypominamy mailem na tydzień, trzy dni i dzień przed. Wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia, pozew tak.

3 lata
przedawnienie faktury za usługę między firmami
2 lata
przedawnienie sprzedaży towaru
31.12
koniec biegu zawsze z ostatnim dniem roku
7, 3, 1
dni przed terminem idzie przypomnienie

Co wiesz o dłużniku

Dane z rejestrów i sygnał, gdy u dłużnika coś się zmienia

Po NIP pobieramy dane z CEIDG, KRS i białej listy VAT. Gdy dłużnik ma aktywny dług u innego wierzyciela, wnosi sprzeciw albo trafia do Krajowego Rejestru Zadłużonych, dostajesz alert i podpowiedź, co zrobić w sprawie.

Karta dłużnika

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

NIP 7•••••••12, KRS 00000•••••, Poznań

Aktywny dług
Status VAT
czynny
Kwota i wierzyciel
12 480 zł, Hurt
Zmiana w KRS
nowy zarząd

Przykład interfejsu. Szczegóły długu widzi tylko firma po wniosku i zobowiązaniu do poufności.

Analityk finansowy sprawdza dokumenty dłużnika przy laptopie wieczorem
Dwie osoby z firm omawiają przy stole przekazanie wierzytelności

Gdy egzekucja nie działa

Pokaż dług zgodnie z prawem albo sprzedaj wierzytelność

Gdy pisma i komornik nie wystarczają, wierzyciel może pokazać dług spółki na jej profilu albo wystawić wierzytelność na sprzedaż firmom, które je kupują. Obie drogi mają te same twarde warunki.

  • Dług wymagalny od co najmniej 60 dni
  • Co najmniej 500 zł, udokumentowany
  • Wezwanie z ostrzeżeniem 30 dni wcześniej
  • Zawiadomienie dłużnika i 14 dni na sprzeciw
  • Dłużnik poza upadłością w KRZ
  • Kwota i wierzyciel zawsze zamazane
Zasady pokazywania długów

Dla zarządu

Stała cena zamiast procentu od każdej odzyskanej faktury

Prowizja windykacyjna rośnie razem z kwotą, którą i tak musiałeś odzyskać. Abonament kosztuje tyle samo, czy odzyskujesz 5 tysięcy, czy 500 tysięcy złotych. Do tego jeden dziennik działań, role dla zespołu, logowanie SSO i API dla systemu finansowego.

Więcej dla zarządu
Dwoje menedżerów finansowych przegląda przy stole konferencyjnym zestawienie spraw i należności

Policz, ile kosztuje prowizja

Prowizja w roku

Plan Sąd rocznie, netto

2 088 zł

Przykład liczony jawnie. Prowizja firm windykacyjnych wynosi zwykle od kilku do kilkudziesięciu procent odzyskanej kwoty. Opłaty sądowe płacisz w obu przypadkach.

Porównanie

Co dostajesz w porównaniu z innymi drogami

Kancelaria, firma windykacyjna i samodzielny pozew w portalu sądu mają swoje miejsce. Tak wypadają obok siebie w zwykłej sprawie o zapłatę faktury.

Właścicielka firmy i prawnik omawiają przy stole dokumenty sprawy sądowej
DłużnikBiz Kancelaria Firma windykacyjna Sam w portalu sądu
Koszt stały abonament od sprawy albo za godzinę procent od odzyskanej kwoty tylko opłata sądowa
Terminy i przedawnienie liczone same tak tak tak nie
Pisma z danych faktury tak, PDF i DOCX tak zwykle tylko wezwania nie
Kontrola nad sprawą pełna, w twoim panelu u prawnika u windykatora pełna
Informacje o dłużniku i alerty tak zwykle nie czasem nie
Reprezentacja przed sądem nie tak zwykle przez kancelarię nie

Przykłady spraw

Sześć typowych dróg do zapłaty

Każda sprawa zaczyna się od faktury po terminie, ale kończy inaczej. Tak wyglądają najczęstsze drogi, które DłużnikBiz prowadzi od pierwszego dnia.

Kierownik budowy sprawdza protokół odbioru na placu budowy

Firma remontowa

Faktura 8 400 zł, 45 dni po terminie. Wezwanie z ostrzeżeniem, po 14 dniach pozew w EPU, nakaz, klauzula i wniosek do komornika.

Hurtownia

Faktura z 2023 roku przedawnia się z końcem roku. Pozew złożony w listopadzie, bieg przedawnienia przerwany.

Dostawca za granicę

Klient z Niemiec nie płaci. Europejski nakaz zapłaty z danymi do formularza A.

Upadłość odbiorcy

Alert z Krajowego Rejestru Zadłużonych i zgłoszenie wierzytelności syndykowi w 30 dni.

Egzekucja bezskuteczna

Dług spółki pokazany na jej profilu po zawiadomieniu, wierzytelność wystawiona na sprzedaż.

Sprzeciw od nakazu

Dłużnik kwestionuje fakturę. Sprawa oznaczona jako sporna, termin 3 miesięcy na pozew w zwykłym trybie w kalendarzu.

Cennik

Jeden abonament na wszystkie sprawy firmy

Bez prowizji, bez opłat za pojedyncze pismo, bez umowy na czas określony. Planu darmowego nie ma, możesz za to sprawdzić fakturę bez konta, a po rejestracji przygotować jedno pismo próbne.

Ceny netto + 23% VAT. Przy płatności rocznej płacisz połowę ceny miesięcznej.

oszczędzasz 50 procent

Faktura

Kilka niezapłaconych faktur, wezwania i terminy

99 zł netto + 23% VAT / mies.

Płatne rocznie 1 188 zł netto + 23% VAT

  • Do 10 spraw prowadzonych naraz
  • Oś czasu sprawy, przedawnienie, odsetki i rekompensata liczone same
  • Wezwanie z ostrzeżeniem, przedsądowe wezwanie i ugoda ratalna (PDF i DOCX)
  • Przypomnienia o terminach mailem na 7, 3 i 1 dzień przed
  • Alerty o dłużniku: nowy dług, upadłość, zmiany w rejestrach
  • 5 wniosków o szczegóły długów w miesiącu

Sąd

polecany

Firma, która idzie do sądu sama

174 zł netto + 23% VAT / mies.

Płatne rocznie 2 088 zł netto + 23% VAT

  • Wszystko z planu Faktura, do 30 spraw naraz
  • Kreator pozwu w EPU z instrukcją pole po polu
  • Pozew w postępowaniu nakazowym i europejski nakaz zapłaty
  • Kalendarz sądowy, wniosek do komornika, zgłoszenie w upadłości
  • 3 długi w miesiącu na profilach dłużników i sprzedaż wierzytelności
  • Do 2 użytkowników

Dział

Dział finansów z dziesiątkami spraw

299 zł netto + 23% VAT / mies.

Płatne rocznie 3 588 zł netto + 23% VAT

  • Wszystko z planu Sąd, do 150 spraw naraz
  • Import faktur z pliku CSV i grupy dłużników
  • Raport tygodniowy spraw i terminów
  • 25 wniosków o szczegóły i 15 długów na profilach w miesiącu
  • Do 5 użytkowników, role i dziennik działań
  • Pokój danych dla wystawionych wierzytelności

Grupa

Grupa spółek, SSO i API

499 zł netto + 23% VAT / mies.

Płatne rocznie 5 988 zł netto + 23% VAT

  • Wszystko z planu Dział, do 1 000 spraw naraz
  • Kilka spółek (NIP) w jednym koncie
  • 80 wniosków i 40 długów na profilach w miesiącu
  • Do 15 użytkowników, logowanie SSO
  • API spraw i statusu dłużników, webhook zdarzeń
  • SLA dostępności 99,9 procent

Abonament wyłączysz w panelu w każdej chwili, plan działa do końca opłaconego okresu. Zero prowizji od odzyskanej kwoty. Opłaty sądowe płacisz bezpośrednio sądowi.

Pytania

Co firmy pytają przed pierwszą sprawą

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz na kontakt@dluznik.biz.pl.

Czy DłużnikBiz zastąpi prawnika?

W typowej sprawie o zapłatę z faktury przygotuje pisma i przypilnuje terminów, od wezwania po wniosek do komornika. Sprawa sporna albo nietypowa (zarzuty co do jakości, potrącenia, umowa z karami) potrzebuje prawnika i mówimy to wprost przy każdym kreatorze.

Po co płacić, skoro e-sąd jest darmowy?

Portal sądu przyjmuje pozew, ale nie mówi, kiedy go złożyć, jakie odsetki wpisać, jak opisać dowody ani co zrobić po nakazie. DłużnikBiz prowadzi całą drogę, liczy kwoty i przypomina o każdym terminie, a opłatę sądową płacisz sądowi tak samo.

Ile kosztuje sąd w elektronicznym postępowaniu upominawczym?

Czwartą część zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 30 zł. Przy fakturze na 8 400 zł z rekompensatą to 125 zł. Kreator liczy opłatę dla twojej kwoty.

Skąd mam wiedzieć, czy faktura się nie przedawniła?

Wynik sprawdzenia pokazuje datę przedawnienia od razu. Roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się po trzech latach, sprzedaż towarów po dwóch, a termin kończy się z ostatnim dniem roku kalendarzowego.

Czy dłużnik dowie się, że pokazuję jego dług?

Tak, zawsze przed publikacją. Dług pojawia się na profilu dopiero po zawiadomieniu dłużnika i 14 dniach bez sprzeciwu i bez zapłaty, a szczegóły (kwota, wierzyciel, dokumenty) pozostają zamazane.

Moja firma ma tu profil. Czy to legalne?

Dane rejestrowe firm są jawne z mocy prawa. Na każdym profilu jest przycisk usunięcia profilu i sprzeciwu, a każde zgłoszenie rozpatruje człowiek.

Czy mogę zrezygnować w każdej chwili?

Tak, w panelu, jednym przyciskiem. Plan działa do końca opłaconego okresu. Płatności są ostateczne, zasady opisuje polityka zwrotów.

Sprawdź swoją fakturę, zanim minie kolejny termin

Trzy pola i kilka sekund. Zobaczysz odsetki, przedawnienie, opłatę sądową i krok, który warto zrobić dziś.

Magazyn hurtowni z paletami towaru i teczką dokumentów dostawy na wózku